Organizza la tua fiera
in modo semplice

Breve guida per configurare e utilizzare al meglio EventiLeo.

Fase 1: Come funziona la vendita

I 3 passaggi fondamentali che farà il tuo cliente in fiera.

1. Si ordina

Il cliente può mettersi in fila alla cassa, oppure decidere cosa mangiare comodamente seduto al tavolo guardando il menù sul proprio telefono.

2. Si paga in cassa

Il cassiere incassa (contanti o carta). Viene stampato lo scontrino e dei piccoli talloncini con un codice QR, uno per ogni piatto.

3. Si ritira il cibo

Il cliente va allo stand (es. Griglia), mostra il talloncino QR. Il cuoco lo scansiona e gli dà il panino. È impossibile sbagliare o rubare un ordine doppio!

Fase 2: Gli strumenti che userai

L'attrezzatura che verrà installata il giorno della festa.

La Cassa

Il computer centrale per il cassiere, completo di stampante termica per fare gli scontrini velocemente. Funziona senza problemi anche se salta internet.

I Tablet per gli stand

Ogni reparto (es. Bar, Griglia, Dolci) avrà un tablet. Servirà ai tuoi volontari per scansionare i talloncini e capire subito cosa devono preparare, senza foglietti volanti o urla.

Fase 3: Le informazioni per configurare la tua edizione

Raccogli questi dati e inviali al tuo referente Leo Tec: prima li abbiamo, prima l'evento sarà pronto per il collaudo.

Sezione 1: Dati dell'evento

  • Nome dell'evento — es. "Festa della Birra"
    Il contenitore stabile: resterà lo stesso di anno in anno.
  • Nome dell'edizione, se diverso dal nome pubblico — es. "Edizione 2026"
  • Data di inizio
  • Data di fine

Sezione 2: Identità visiva

  • Logo dell'evento
    Immagine ad alta risoluzione — comparirà su schermi cliente in cassa, PWA e totem.
  • Colore primario del tuo brand
    Il colore dominante del logo, in genere.
  • Nome commerciale, se diverso dal nome evento
    È quello stampato su scontrini e mostrato sulla PWA.

Sezione 3: Catalogo prodotti

  • Categorie di menu — es. Birre, Panini, Dolci, con l'ordine in cui devono comparire.
  • Per ogni prodotto: nome, breve descrizione (se disponibile), prezzo, categoria.
  • Prezzo agevolato, se previsto per alcune categorie di clienti.
  • Aliquota IVA per ciascun prodotto.
  • Foto del prodotto
    Facoltativa ma consigliata: aiuta la vendita su PWA e totem.
  • Allergeni e informazioni dietetiche, se rilevanti — vegano, senza glutine, ecc.
  • Menu combinati, se previsti — es. "Menu Grigliata": panino + patatine + bibita, con i prodotti che li compongono.

Sezione 4: Fornitori e stand

  • Elenco degli stand — es. Griglia, Bar, Dolci.
  • Per ciascuno: ragione sociale ed email di riferimento.
    Se gli stand appartengono tutti allo stesso fornitore metteremo tutto sotto uno singolo.
  • Quali prodotti appartengono a quale stand
    Serve a instradare correttamente i talloncini e il monitor di reparto.

Sezione 5: Talloncini e ritiro

  • Vuoi usare i talloncini con QR per il ritiro merce agli stand? (Sì / No)
  • Per quali metodi di pagamento devono essere stampati — contanti, carta, Satispay, tutti.

Sezione 6: Metodi di pagamento

  • Contanti
    Sempre disponibile, nessuna configurazione richiesta.
  • Carta (opzionalmente via terminale SumUp)
    Si abbina in loco con un codice di pairing al primo avvio (solo per sumup).
  • Satispay
    Richiede un account Satispay Business attivo per l'organizzatore. Si attiva con i codici di paring generati da app business.
  • Omaggio / promozionale
    Forniremo credenziali di accesso speciali.

Sezione 7: Postazioni e hardware

  • Numero di casse (POS) necessarie.
  • Numero di totem self-service, se previsti.
  • Numero di tablet per il monitor di reparto — uno per stand.
  • Stampanti termiche disponibili, o da fornire noi.
  • Disponibilità di rete WiFi o dati in loco.
    Il POS incassa comunque anche offline; la rete serve alla PWA e alla sincronizzazione dei talloncini.

Sezione 8: Utenti e ruoli

  • Nominativo ed email di chi gestirà il backoffice.